7Zip - Passwortschutz für Dateien:
Eine Möglichkeit, Dateien (zum Beispiel Anhänge mit Kopien, die man sichern möchte) relativ einfach und kostenlos zu verschlüsseln bzw. mit Passwortschutz zu versehen, ist 7Zip, herunterzuladen unter den Links von 7zip.de
Hier eine kleine Anleitung, wie das geht:
• Natürlich müssten Sie sich als Erstes mal das Programm runterladen. Das können Sie zum Beispiel auf Seiten wie Computerbild tun -
https://www.computerbild.de/download/7-Zip-32-Bit-973681.html
Nun möchte mann eine Bilddatei oder ein PDF mit zu schützendem Inhalt verschlüsseln:
• In dem Fall klicken Sie diese Datei im Dateimanager von Windows mit der rechten Maustaste an und gehen dann in dem sich öffnenden Fenster auf
• "7-Zip > Zu einem Archiv hinzufügen" im kleinen Menü. Nur das 7z- und das ZIP-Format lassen den Passwortschutz zu. Stellen Sie daher sicher, dass im Drop-down-Menü oben bei "Archivformat" eines dieser Formate gewählt ist. Wenn Sie richtig gewählt haben ist unten rechts der Bereich "Verschlüsselung" nicht ausgegraut...
Tipps:
Bei 7z steht als Verschlüsselungs-"Verfahren" (siehe Drop-down-Menü) nur "AES-256" zur Verfügung. Bei der Auswahl von ZIP können Sie zwischen "AES-256" und "ZipCrypto" wählen. Geben Sie in das Feld "Passwort eingeben" und darunter bei "Passwort bestätigen" das von Ihnen erfundene, gewünschte Passwort ein. Das ist dann auch wieder anzugeben, um die komprimierte Datei zu entpacken oder zu öffnen. Zum Beispiel wenn man die Datei nach Versendung per E-Mail wieder entpacken bzw. öffnen möchte.
Am Ende bestätigt man das Ganze mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK".
Und noch der der Unterschied zwischen ZipCrypto und AES: Windows entpackt ZipCrypto-ZIP-Files mit Bordmitteln, nicht aber solche auf dem AES-Algorithmus gründende. Aber ist ZipCrypto ist bereits geknackt worden und somit unsicherer; auf AES-256 trifft das bisher zum Moment des Erstellens der kleinen Anleitung von uns nicht zu.
Download-Links:
Der Link zu der 64 bit Version ist https://www.computerbild.de/download/7-Zip-32-Bit-973681.html
Der Link zur 32 bit Version (die sicherlich auf fast allen PCs oder Notebooks funktionieren sollte, die auf Windows laufen) ist
https://www.computerbild.de/download/7-Zip-32-Bit-973681.html
Neben Dateien auch die Dateinamen verschlüsseln
Beim eigentlichen 7z-Format bietet 7Zip an, Dateinamen zu verschlüsseln. Das verstärkt natürlich den Datenschutz. In der Regel lassen sich passwortgeschützte ZIP- und 7z-Archive in 7-Zip oder z.Bl auch mit dem Programm WinRAR öffnen. Die Dateinamen erscheinen als normales Textformat - erst wenn Sie auch auf die entsprechenden Inhalte zugreifen möchten (Doppelklick auf eines der enthaltenen Files oder eines im Windows Explorer), steht die gewünschte Passworteingabe an.
Möchte man auch den Dateinnamen verschlüsseln - im "Zu Archiv hinzufügen"-Dialog:
Dort setzt man bei aktiviertem 7z-Format weiter unten bei "Verfahren" ein Häkchen vor den Punkt "Dateinamen verschlüsseln". Das nach einem Klick auf "OK" entstandene Archiv bzw. die Datei erfordert bereits beim Öffnen eine Passwort-Authentifizierung. Im Gegenzug funktioniert danach das Aufrufen per Doppelklick von darin Enthaltenem sowie das Entpacken dann ohne weitere Passworteingabe.
Das ist reine Geschmackssache, welche Methode man anwenden möchte...
Und natürlich übernehmen wir auch keine Gewährleistung für die Erklärungen oder dass es so ganz sicher klappt und auch nicht dass es sicher ist etc. etc.
Wir verwenden diese Methode aber oft selbst und fanden es bisher recht einfach und gut zu machen. Und ganz sicher ist es besser als Anhänge einfach nur so ohne Schutz zu versenden...