Die Check-in Möglichkeit für die Touristenanmeldung online (vorab von zuhause aus)
Wir haben mit einem neuen Serviceangebot auf die aktuellen Gesetze in Spanien zur obligatorischen Touristenanmeldung reagiert und das spanienweit bekannte Check-in Scan - Experts in Guest Registry unter Vertrag genommen, die Ihnen Zeitersparnis bieten kann, vor allem vor Ort. Und man kann sich so auch das Versenden der Personalausweise per E-Mail sparen, wenn man das nicht tun möchte (auch wenn schon manch einer durch Verlust vor Ort sehr happy war, dass wir seine Kopien hier hatten).
Sie wissen sicherlich schon: Wenn man hier als Tourist ankommt, muss man laut spanischem Gesetz (spätestens seit dem 02.12.2024) immer innerhalb von 24 Stunden beim Innenministerium touristisch angemeldet werden. In Andalusien läuft das über die Guardia Civil (Nationalpolizei).
Beim Besuch unserer Agentur leisten Sie (in jedem Fall) vor Ort kurz noch eine echte händische Unterschrift unter das Anmeldeformular und zahlen dabei auch gleich Ihre Ferienmiete.
In Kombi mit Check-in Scan muss das aber nun nicht mehr zwingend innerhalb von 24 h passieren, was sich ja gerade bei Anreisen am Wochenende auch oft schwierig gestaltet.
Nun können wir unseren früher immer üblichen Vertrauensvorschuss endlich wieder anbieten und Sie können gerne innerhalb von deutlich entspannteren 2 Werktagen dort vorbeigehen.
Sie melden sich auf Ihrer individuellen Check-in Seite einfach vorab selbst online beim spanischen Staat an. Kennt man ja von Flügen...
Dafür senden wir Ihnen vor Ihrer Ankunft einen Check-in Link zu, den Sie nur anklicken müssen. Sollten Sie diesen bis ein paar Tage vor Ihrer Ankunft nicht von uns erhalten haben, schreiben Sie uns bitte kurz eine Mail!
Da wir als Privatvermieter Ihre Originalunterschrift zur Aufbewahrung (für 1 Jahr) benötigen, ist die Fahrt oder der Spaziergang zur Agentur zwar immer noch notwendig, aber es geht dort viel schneller und wir können damit auch wieder unseren früher gewohnten Vertrauensvorschuss von 2 Werktagen für die Mietzahlung geben.
Das bedingt natürlich, dass Sie die Onlineanmeldung bzw. diesen Check-in auch wirklich vorab duchführen!
Nach dem Erhalt Ihres individuellen Check-in Links werden Sie sehen, dass es nicht schwierig ist, vor allem da diese Seite auf deutsch kommt - Sie bekommen den Link gleich so geschickt und müssen nichts dafür einstellen.
Wenn Sie den 'Online Check-in' durchführen, bitten wir Sie, auf einige wichtige Dinge zu achten:
- Bitte wählen Sie immer das Scannen mit dem Smartphone aus - das ist am Ende nur ein Foto der Rückseite Ihres Personalausweises in einem Rahmen und das dadurch wirklich praktische automatische Auslesen einiger Angaben (vor allem das korrekte Einlesen der Personalausweis-Nummer, was am Ende das Wichtigste ist).
- Beim restlichen Ausfüllen Ihrer Daten wählen Sie bitte bei den Zahlungsmodalitäten immer den Punkt 'Bargeld' aus (!)
So werden auch weniger Daten abgefragt. Was natürlich dem Schutz Ihrer Daten zugute kommt. - Bei 'Art des Dokuments' (falls Sie die Daten manuell eingeben, besser ist es, die Personalausweise zu scannen!) ist 'Identifikationskarte' auszuwählen.
- Unterschreiben Sie bitte unbedingt das Formular am Ende (!).
Deswegen benutzen Sie besser bitte den Browser - Firefox, Google Chrome etc. - im Smartphone. Dort im Browser können (und müssen) Sie mit dem Finger unterschreiben. Für die versierten Nutzer geht das Ganze auch im Browser von Tablet, Laptop/Notebook etc. - wenn Sie eben mit einer Kamera ausgestattet sind und Sie eine Möglichkeit haben, online zu unterschreiben. Wenn Sie am PC (mit Webcam) fähig sind, mit der Maus zu unterschreiben, geht auch das (ganz ehrlich... wir selbst bekommen damit nur ein undefinierbares Gekrakel hin...) - Es müssen mittlerweile alle Personen (auch kleine Kinder) angemeldet werden. Unter 14 Jahre alt unterschreibt ein erwachsener Mitreisender für das Kind.
- Wenn Kinder (unter 14 Jahre) dabei haben, füllen Sie bitte immer das Ganze so aus wie abgefragt - und mit Ihrer eigenen Rolle! Heißt zum Beispiel:
Die Großeltern reisen mit den Enkeln: Sie füllen bei sich 'Großeltern' aus und bei dem mitreisenden Kind dann eben 'Enkel'. Genauso bei Eltern und Kindern etc. Immer das nehmen was Sie im Verhältnis zu den Kindern sind. Und beim Kind anders herum.
Die Abfrage, ob man ein Paar ist oder welche anderen Verhältnisse sonst bestehen, ist bisher nicht obligatorisch! Deswegen können Sie dort auch einfach 'Anderes' auswählen, wenn Sie das lieber so machen möchten. Irgendwie geht das ja auch Spanien nun wirklich nichts an...
Wenn Sie in Ausnahmefällen den Check-in online nicht machen möchten oder technisch nicht so gut klargekommen sind, sagen Sie uns einfach Bescheid und mailen uns Ihre Personalausweise (Vorder- und Rückseite) zu. So wie es in den letzten Jahren ja auch bei uns üblich war, bis wir die Firma Check in Scan entdeckt haben.
Für diesen Fall ist es aber natürlich weiterhin notwendig, dass Sie innerhalb von 24 h nach der Ankunft persönlich zur Touristenanmeldung gehen. Für Nichteinhaltung dieses Gesetzes hat Spanien einen ziemlich hohen Strafenkatalog erstellt.
Wir werden dieses für uns kostenpflichtig System als Service für Sie nun erst einmal bis Ende 2025 behalten und dann den Erfolg dieser Methode auswerten. Wenn viele von Ihnen das gut und gerne nutzen, werden wir diesen Service weiterhin anbieten.
Check in Scan hat als spanische Firma eben auch eine deutsche Onlineversion für dieses Online-Einchecken.
Wir bekommen nach der erfolgreichen Durchführung eine Mail von denen, dass Sie sich eingecheckt haben und ob sich auch alle Personen aus der Buchung erfolgreich angemeldet haben. Bitte sagen Sie aber trotzdem Bescheid, falls es Ihnen nicht möglich ist, diesen Check-in online durchzuführen - das müssten wir unbedingt vermerken.
Und bevor Sie am Ende 'online unterschreiben' können Sie den Browser bzw. die Https-Seite natürlich auch jederzeit wieder zumachen und es ist nichts passiert.