Fotostrecke - zeitsparendes Check-In online über die vom Staat lizensierte Webseite CHECK-IN SCAN
(0) Sie erhalten von uns einen individuellen Link für die Touristenanmeldung in Spanien. Das erste Bild - wenn man darauf in der E-Mail geklickt hat sieht jedes mal etwas anders aus, weil sich diese Seite immer direkt auf das einzelne angemietete Ferienobjekt bezieht.
In dem Moment wo Sie Ihren Link von uns erhalten, können Sie sofort mit dem Check-in beginnen. Ihre Daten aus diesem Check-in werden automatisch am Anreisetag um ca. Mitternacht an die Guardia Civil bzw. das Innenministerium übermittelt.
Wie Sie schon hier auf dem ersten Foto sehen, legt das Online-System eine individuelle Reservierungsnummer fest, die auch nicht mehr veränderbar ist.
Es gibt nur zwei Angaben, die Sie nach unseren Vorgaben eintragen müssten:
- Das 'Vertragsdatum': Das ist immer das Datum, an dem wir den Online-Link erstellt haben. Das teilen wir Ihnen in der Mail gleich mit.
- Die Zahlungsmethode sollte in jedem Fall einfach immer als 'Bargeld' angegeben werden - so werden auch im Sinne des Datenschutzes weitere Nachfragen vermieden.
- Da der Verwandtschaftgrad der Reisenden untereinander nur Pflicht bei Kindern ist, empfehlen wir Ihnen, einfach 'Andere' auszuwählen, da es beim Onlineenchecken leider als Pflichtfeld programmiert wurde.
Um gut vorbereitet zu sein, legen Sie am Besten schon mal die Personalausweise aller Reisenden bereit (Kinder notfalls mit Reisepass, wenn sie noch nichts anderes haben). Die Rückseiten werden pro Reisendem dann jeweils mit der Kamera des Gerätes eingescannt (eingelesen, man braucht keinen Scanner) und dann im Formular online um die fehlenen Angaben einfach ergänzt. Dann noch mit dem Finger unterschrieben. Deswegen empfehlen wir diesen Check-in online mit dem Smartphone oder Tablet.
Beachten Sie bitte, dass das alles eigentlich recht einfach und fast selbsterklärend (intuitiv) gestaltet ist. Wer sich digital auskennt, braucht diese Hilfestellung wahrscheinlich nicht. Aber wir haben auch ältere und/oder nicht so digital affine Gäste, die es sicherlich zu schätzen wissen, wenn Sie alles hier Schritt für Schritt 'durchgehen' können.
Unser Tipp: Machen Sie das Ganze zeitnah nach Erhalt des Links noch von Zuhause aus. Sehen Sie sich dafür unsere Seite hier mit den Instruktionen und Erklärungen auf einem PC oder Notebook an und führen die Schritte gleichzeitig auf Ihrem Smartphone oder Tablet durch...
(1) Sie sehen eine kurze Erklärung, wie der Online Check-in durchgeführt wird. Hier einfach auf den Button 'Nächster' klicken.
(2) Sie werden aufgeklärt, wie Sie das unkomplizierte Scannen der Personalausweise problemlos durchführen können. Nochmals ist es der Button 'Nächster'.
(3) Nicht empfohlen -> Sie könnten sich auch für ein komplett manuelles Ausfüllen der Daten entscheiden, das birgt aber gerade bei den so wichtigen Ausweisnummern etc. eine höhere Fehlergefahr.
(4) Die Reservierungsnummer ist immer vorgegeben. Das Vertrags- oder Reservierungsdatum bekommen Sie von uns in der selben Mail mitgeteilt. Klicken Sie bitte ganz vorne in die Zeile von 'Vertrags- oder Reservierungsdatum und nicht auf das Kalendersymbol (wie wir es ein paar Mal versucht hatten). Dann klappt der Kalender auf und Sie können das Datum auswählen.
(5) - Bitte wählen Sie hier immer den Punkt 'Bargeld' aus, das vermeidet weitere Datenabforderung. Und bei uns zahlt man ja sowieso in bar.
(6) Nun wählen Sie aus, dass Sie Ihren Personalausweis (für den ersten Reisenden) scannen möchten.
(7) Teilweise müssen Sie nun noch Ihrem Browser die Berechtigung zum Aufnehmen von Bildern und Videos erteilen.
(8) Und manchmal auch noch erlauben, die Kamera des Smartphone oder des Tablets dafür zu benutzen. Aber das ist beides normal, falls es auftritt.
(9) Halten Sie das leere Feld bzw. den markierten Rahmen auf dem Bildschirm auf die Rückseite des Personalausweises und dann hören Sie wahrscheinlich einen Piepston - dann ist der Perso gescannt. Es erscheint automatisch ein Formular, wo Nationalität, Art des Dokuments, Dokumentnummer, Name und Gebursdatum nun bereits ausgefüllt sind. Danach füllen Sie noch den Rest aus und unterschreiben mit dem Finger.
(10) Nun sehen Sie, dass Ihre Daten im Formular eingepflegt wurden und fangen ab 'Geschlecht' (bei unserem Beispiel 'weiblich') an, Ihre Angaben zu ergänzen. Und ja, jeder muss hier in Spanien ein Geschlecht wählen - sollte jemand sich als divers oder anderes definieren, muss er in Spanien zumindest bei dieser Anmeldemöglichkeit leider bisher auf weitere Einordnungsmöglichkeiten verzichten.
(11) Wenn Sie alle Daten wie auch noch Adressdaten, Telefonnummer und E-Mailadresse ergänzt haben (und keine Kinder dabei haben), wählen Sie bei Verwandtschaftsgrade einfach 'Andere', denn das ist nur beim Online-Einchecken ein Pflichtfeld. Nur wenn man Kinder dabei hat, gibt man hier immer die Rolle an, die man selbst hat. Also der Vater, sagt 'Vater' und beim Kind wird 'Sohn' oder 'Tochter' (in diesem Sinne) ausgewählt. Hinweis: Man kann bei Adressen bzw. Hausnummern keinen Schrägstrich verwenden und das ß gibt es auch nicht. Hier bitte ss verwenden bzw. einfach bei der 'Straße' das Ganze mit Str. abkürzen. Bei Doppelnamen und Vornamen mit Bindestrich kann es sein, dass kein Bindestrich verwendbar ist. Dann machen Sie den Eintrag einfach ohne...
(12) Nach Ihrer Unterschrift und nachdem Sie auf 'Weiter' geklickt haben sehen Sie, dass Sie nun bereits erfolgreich einen Gast online registriert haben und können weitere Gäste mit dem Klick auf 'Weiteren Gast hinzufügen' registrieren oder mit dem Klicken auf den blauen Button den 'Check-in beenden', wenn alle Reisenden registriert sind.
(13) Wie zu erwarten war können Sie nun den nächsten Personalausweis einscannen und das Ganze geht für den nächsten Reisenden von vorne los.
(14 - Endkommentar) Beachten Sie bitte, dass Sie immer den gesendeten Link benutzen zum Einchecken. Wenn Sie die App von der Firma Check-in Scan runterladen oder die Webseite der Firma ohne den Link aufrufen, brauchen Sie einen QR Code oder mindestens die Reservierungsnummer. Das würde das Ganze aber komplizierter machen.