Liebe Gäste! Wir stellen Ihnen hier eine Neuerung bei uns vor, die viele von Ihnen sicherlich zu schätzen wissen:
Seit Kurzem haben wir auf die neuen Gesetze in Spanien zur obligatorischen Touristenanmeldung reagiert und eine spanienweit bekannte Firma Check-in Scan - Experts in Guest Registry unter Vertrag genommen, die Ihnen Zeitersparnis bieten kann, vor allem vor Ort.
Wenn Sie ankommen, müssen Sie sich laut spanischem Gesetz (spätestens seit dem 02.12.2024) immer innerhalb von 24 Stunden beim Innenministerium touristisch melden. Das wird in Andalusien über die Guardia Civil (eine Nationalpolizei) verwaltet.
Beim Besuch unserer Agentur Lesagro leisten Sie (in jedem Fall) eine echte händische Unterschrift unter das Anmeldeformular und zahlen dabei auch gleich Ihre Ferienmiete.
In Kombi mit Check-in Scan muss das aber nicht mehr zwingend innerhalb von 24 h passieren, was sich ja gerade bei Anreisen am Wochenende auch oft schwierig gestaltet.
Sie können sich mithilfe dieser Firma bzw. deren Link auf eine individuelle Check-in Seite nur für Sie mittlerweile schon vorab selbst online einchecken. Kennt man ja von den Flügen...
Dafür senden wir Ihnen vor Ihrer Ankunft einen Check in Link zu, den Sie nur anklicken müssen, um die Anmeldung vorab schon mal auszufüllen.
Da wir als Privatvermieter Ihre Originalunterschrift auch nochmals unter dem ausgedruckten Formular zum Abheften und zur Aufbewahrung für 1 Jahr benötigen, ist die Fahrt oder der Spaziergang zur Agentur zwar immer noch notwendig, aber wir können damit wieder unseren Vertrauensvorschuss von 2 Werktagen für die Mietzahlung geben.
Und Sie können so eben auch mit der Unterschrift unter das touristische Anmeldeformular so lange warten (2 Werktage). Das bedingt natürlich, dass Sie die Onlineanmeldung bzw. diesen Online-Check in auch wirklich vorab duchführen!
Schauen Sie nach dem Erhalt Ihres individuellen Check-in Links einfach mal rein, es ist nicht schwierig und es gibt die Seite auf deutsch - Sie bekommen den Link gleich so geschickt. Wir haben es mit deutschsprachigen Freunden, die nicht so wirklich technisch versiert sind, getestet und auch die fanden es ziemlich einfach zu bewältigen.
Und wir haben Ihnen eine Fotostrecke erstellt, was Sie bei diesem Online Check in erwartet. Das alles können Sie erst durchführen, wenn Sie von uns ihren individuellen Link erhalten haben.
Sie haben die Wahl und entscheiden.
Wenn Sie sich für den 'Online Check-in' entscheiden, bitten wir Sie, auf einige wichtige Dinge zu achten:
- Bitte wählen Sie sowohl beim manuellen Ausfüllen als auch beim restlichen Ausfüllen Ihrer Daten danach immer den Punkt 'Bargeld' aus (!)
So werden auch weniger Daten abgefragt. Was natürlich immer dem Datenschutz zugute kommt. Man muss ja nicht mehr preisgeben als gesetzlich gefordert wird. - Es müssen mittlerweile alle Personen (auch kleine Kinder) angemeldet werden
- Bitte scannen Sie immer die Rückseite Ihres Personalausweises ein und füllen nicht das ganze Formular manuell aus - ansonsten kann es häufig 'Nacharbeiten' geben
- Unterschreiben Sie bitte unbedingt das Formular am Ende (!).
Deswegen benutzen Sie besser entweder den Browser - Firefox, Google Chrome etc. - im Smartphone. Oder auch die App, wenn Sie möchten - die Sie in Google Play runterladen würden und dann als 'Ich bin Gast' oder 'I am guest' nutzen würden. Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen eher die Browservariante, eben über Https-Verschlüsselung (Protokoll der heutigen sicheren Webseiten).
Auch dort im Browser können (und müssen) Sie mit dem Finger unterschreiben. Für die versierten Nutzer geht das Ganze auch im Browser von Tablet, Laptop/Notebook etc. - wenn Sie eben mit einer Kamera ausgestattet sind und Sie eine Möglichkeit haben, online zu unterschreiben. Wenn Sie im PC (mit Webcam) fähig sind, mit der Maus zu unterschreiben, geht auch das (ganz ehrlich... wir bekommen damit nur Kindergekrakel hin...) - Füllen Sie bitte nur die Punkte aus, die als 'obligatorisch' mit Sternchen gekennzeichnet sind
- Ausnahme: Wenn Kinder (unter 14 Jahre) dabei haben, füllen Sie bitte immer das Ganze so aus wie abgefragt - und mit Ihrer eigenen Rolle! Heißt zum Beispiel:
Die Großeltern reisen mit den Enkeln: Sie füllen bei sich 'Großeltern' aus und bei dem mitreisenden Kind dann eben 'Enkel'. Genauso bei Eltern und Kindern etc. Immer das nehmen was Sie im Verhältnis zu den Kindern sind.
Die Abfrage, ob man ein Paar ist oder welche anderen Verhältnisse sonst bestehen, ist bisher nicht obligatorisch!
Wenn Sie das Ganze so nicht machen möchten oder nicht damit technisch nicht so gut klargekommen sind, kein Problem - dann sagen Sie uns einfach Bescheid und mailen uns Ihre Personalausweise (Vorder- und Rückseite) zu. So wie es in den letzten Jahren ja auch bei uns üblich war, bis wir die Firma Check in Scan entdeckt haben. Dann ist es aber natürlich weiterhin notwendig, dass Sie innerhalb von 24 h nach der Ankunft persönlich zur Touristenanmeldung gehen müssten.
Wir werden dieses System nun für ca. ein Jahr behalten und dann den Erfolg dieser Methode auswerten. Wenn viele von Ihnen das gerne nutzen, werden wir diesen Service weiterhin anbieten.
Das Gute ist, Check in Scan hat als spanische Firma auch eine deutsche Onlineversion für dieses Online-Einchecken. Wir bekommen nach der erfolgreichen Durchführung eine Mail von denen, dass Sie sich eingecheckt haben und ob sich auch alle Personen aus der Buchung erfolgreich angemeldet haben.
Und bevor Sie am Ende 'online unterschreiben' (was eher für die Hotels gedacht ist, Sie aber trotzdem online zum erfolgreichen Abschluss auch machen müssten) und das Formular abschicken, können Sie den Browser bzw. die Https-Seite jederzeit wieder zumachen und es ist nichts passiert.